E-Mail-Tools

Wegen der Breite einiger Abbildungen empfehlen wir die rechte Spalte mit den aktuellen Meldungen auszublenden!

• Profilmanager für Firefox, Thunderbird & SeaMonkey
• Mailstore Home
• Aid4Mail
• IMAP Backup
• IMAPSize
• IMAPSync
• SmartSave Thunderbird Extension
• undbx
• Cloudmark Desktop
• Feed Software
• Remove Duplicates (Thuinderbird)
• Remove Duplicates (Alternate) (Thunderbird)
• MODupRemover (Outlook / Exchange)

Profilmanager für Firefox, Thunderbird & SeaMonkey

Der neue Profilmanager 1.0 ist ein eigenständiges Programm,  ersetzt den in Firefox bzw. Thunderbird integrierten Profilmanager und bietet weitere Funktionen

• Verwaltung von verschiedenen Versionen und Profilen
• Copy (Profil duplizieren)
• Backup/Restore in bzw. von gezipptem Archiv

Per default ist der Profilemanage für Firefox
So startet man Ihn für Thunderbird:
profilemanager.exe thunderbird

Die Thunderbird-Variante hat in der Version 1.0 Probleme mit Backup to backup folder.

• Version 1.0 Download bei Mozilla: http://ftp.mozilla.org/pub/mozilla.org/utilities/profilemanager/1.0/
• Camp-Firefox.de: Neuer Profilmanager für Firefox, Thunderbird & SeaMonkey

MailStore Home

Die Datenbankgestützte E-Mail-Archivierung, bewahrt E-Mails aus einer Vielzahl unterschiedlicher Quellen wie Outlook, Thunderbird oder web.de dauerhaft, zentral und sicher auf und brennt die Dateien direkt auf CD oder DVD.

Anleitung

Hier finden Sie usere Anleitung, Beschreibung der wichtigsten Features, bekannter Probleme und wie man die Postfächer des RRZE sichert bzw zu einem anderen Postfach migriert.

Autor/Hersteller
deepinvent Software GmbH

Download MailStore Home

Liste der Neuerungen in MailStore Home

"§2(5) Die Nutzung der Freeware ist auf die Verwendung für private Zwecke beschränkt. Jegliche Nutzung der Freeware für gewerbliche Zwecke ist nicht gestattet; dies gilt insbesondere für die Verwendung der Freeware zur Archivierung von geschäftlicher E-Mail Korrespondenz. Die Archivierung von Sammelkonten oder Personen ungebundenen E-Mailkonten ist ausdrücklich untersagt." (Quelle: EULA http://www.mailstore.com/de/eula-free.aspx)

Man kann damit IMAP-Mail-Konten archivieren und auch Teile oder die ganze Archivierung wieder auf den IMAP-Server exportieren. Die E-Mails werden dann aber nicht mehr in das Original-Verzeichnis zurückgespielt, sondern unterhalb des Ordners MailStore Export abgelegt.

IMAP mit TLS bzw. SSL Verschlüsselung funktioniert ohne Probleme.

Aid4Mail

Mit diesem Tool lassen sich E-Mails von einem E-Mail Programm zu einem anderen migrieren.

Man kann auch E-Mails auf CDROM oder DVD sichern.

Es werden leider nur lokale E-Mail Ordner unterstützt. Zum Migrieren von IMAP Konten ist leider zusätzlich Microsoft Outlook erforderlich.

Aus den Aid4Mail FAQ's

Q. My mail is stored on an IMAP server. Can Aid4Mail retrieve the messages through my Internet connection?

A. If you have a copy of Office Outlook, you can add your IMAP account to it through the Tools/E-mail Accounts menu command. Once you have done so, Outlook will create a PST file that Aid4Mail can use to access your IMAP messages. Select this PST file as your source mail in Aid4Mail and then choose the target format you want to save the messages to. If Office Outlook can connect to your IMAP server, then Aid4Mail will start downloading the messages through it and process them according to your settings. Note that this method requires Aid4Mail Professional, Enterprise, or Console.

If you don't have a copy of Office Outlook, then your only option is to download your messages with your mail client to a local mail folder, and then process the local folder with Aid4Mail.

Ein Mitarbeiter am RRZE hat diieses Programm zum zum Archivieren von Pegasus E-Mails im Einsatz.

Aid4Mail - Version 1.96 - 19.Juni 2007

Home: Aid4Mail
Preise: Aid4Mail

IMAP Backup

Mit diesem Programm kann man automatisch eine tägliche Sicherung seiner IMAP Konten durchführen.

Es ist dann sehr einfach möglich, falls versehentlich eine E-Mail gelöscht wurde, diese wieder zu restaurieren.

Leider lassen sich in der derzeitigen Version Shared Folders (#Users) nicht von der Sicherung ausschließen.

Damit ist es auch möglich, seine E-Mails mitzunehmen, falls man die Universität verläßt.

Das Programm läuft unter Windows XP, Vista, und Linux.

IMAP Backup - Version 2.77b - August 2007

IMAP Backup archiviert die heruntergeladenen Dateien als ZIP archiv in imapbackup\imapbackupfiles\"accountname"\"accountname + datum".zipmb.
Wenn man die Datei entpackt, kann man die Emails aus den Ordnern im Format .eml aufrufen.
Somit könnte man zum Backup einfach das Archiv auf CD brennen. Solche Archive kann man dann im Menü bei ">Account>ZIP Datei Importieren..." in den Account wieder importieren.

Home: IMAP Backup
Preise: IMAP Backup

IMAPSize

IMAPSize is a freeware Windows application that allows you to quickly and efficiently manage your IMAP mail accounts. It is not another mail client. The main purpose of IMAPSize is to locate space consuming folders and allow you to manage them, hence putting your storage quota under control. To accomplish this task IMAPSize offers a variety of useful (and some unique) operations.

Das Programm ist recht hilfreich, wenn man sehen will, wodurch der ganze Speicherplatz verbraucht wird, den man in seinem Postkasten so hat. Was schade ist, ist dass es die Quota von unseren FAUMAIL Postfächern nicht auslesen kann. Ansonsten ist das Programm schön farblich gestaltet (ein(e) Ordner/Mail wird umso mehr rot, je mehr Speicher er/sie verbraucht) und man kann auf den ersten Blick erkennen welche E-Mails viel Speicher brauchen.

Leider ist IMAPSize nur für Windows erhältlich.

Bugs und Tipps

• Wenn man FAUMail benutzt und sehr viele E-Mails und Ordner in seinem Postfach hat, kommt es zu Timeout Problemen.
  Ahhilfe:
  > View > Options > Misc > Server timeout(s) [60]

• Bei längerer Inaktivität geht die Verbindung zum IMAP-Server verloren.
• > View > Options > Misc
(x) Load folders of the default account at startup
  Man kann sich dannn
  > Account > Check Size Ctrl+S
  sparen.
• Wenn man den Backup mit
  > Account > Check Size Ctrl+B
  startet und dann nach Hause geht, sollte man daruf achten, dass das Display nicht gelockt wird, sonst findet man am nächsten Tag nur ein verklemmtes IMAPSize Fenster vor.
• IMAPSize wurde in Verbindung mit einem FAUMail, und einem GroupWise Postfach getestet.
• Bei einem Restore eines FAUMail Backups in das Groupwise Postfach, wurden leider nur die Ordner nicht aber die darin enthaltenen E-Mails restauriert.
• .> View > Options > Misc > Root Backup Directory z.B. [E:\Program Files\IMAPSize\backup]
  Hier wird das lokale Backup Verzeichnis konfiguriert. Man sollte darauf achten, dass dieses nur für Sie selbst zugreifbar ist, damit kein anderer Ihre Mail lesen kann..
• Im Backup Verzeichnis wird Ihre Ordnerstruktur nachgebildet und die darin enthaltenen E-Mails als *.eml Dateien abgelegt. Um diese anzusehen, kann man diese z.B. mit der Maus auf das Thunderbird Icon ziehen.
  

Overwiew IMAP Size
Download: IMAP Size

ImapSync

Download: imapsync bei freshmeat

ImapSync basiert auf Perl und benutzt das Mail-IMAPClient Perl-Modul.

ImapSync ist nur eteas für Perl Experten, da Perl und Mail-IMAPClient installiert und gepflegt werden muss.

SmartSave Thunderbird Extension

Now you can export your messages in a smarter way! You can export all folders and subfolder esaily from your local folder or from your IMAP folder.

Siehe Add-ons

undbx - E-Mails aus Outlook Express DBX Dateien extrahieren

Download: undbx

Ab Windows Vista gibt es keine Outlook Express mehr. Mit diesen Tool können Sie Daten aus Outlook Express in *.eml Dateien exportieren.

Cloudmark Desktop

Cloudmark Desktop ist ein komerzielles Add-on für Outlook, Outlook Express, und Thunderbird.

Cloudmark Desktop 1.0 for Thunderbird macht mit großen IMAP Datenbeständen > 100.000 Mail > 100 Ordner Schwierigkeiten. Es werden keine Ordner unterhalb der Verzeichnistiefe 2 mehr angezeigt.

Ich habe deshalb mein Cloudmark Desktop Add-On deaktiviert.

Siehe auch

• E-Mail-Tools
• Thunderbird Hinweise
• Flash-Film

Download: Cloudmark Desktop

Ich habe am 22.August 2007 meine gesammelten Spam-E-Mails mit Cloudmark Desktop für Thunderbird 1.0 Beta überprüft und die Ergebnisse in der folgenden Tabelle festgehalten. Die Spam-E-Mails waren teilweise schon einige Monate alt, möglicherweise kommt man mit aktuellen E-Mails zu besseren Ergebnissen. Man sieht jedoch, dass Cloudmark Desktop auch einiges erkennt, was SpamAssassin nicht erkannt hat.

Feed Software

Feed Software, das Verzeichnis für RSS Tools

Duplikate suchen und entfernen

• Remove Duplicates (Thuinderbird)
• Remove Duplicates (Alternate) (Thunderbird)
• MODupRemover (Outlook / Exchange)

• Duplikate entfernen mit Thunderbird und bei Outlook

Letzte Änderung: 13. Maerz 2012, Historie