Exchange Postfach einrichten
Outlook 2010 unter Windows 7 konfigurieren
Was benötigen Sie für die Konfiguration von Outlook 2010 unter Windows 7?
- Ihre Exchange-Benutzerkennung aus IdM
- Ihr Passwort der Exchange-Benutzerkennung
In der Regel ist die IdM-Benutzerkennung auch die Exchange-Benutzerkennung. Es gibt aber auch Ausnahmen. Sollten Sie sich nicht sicher sein, so fragen Sie ihren EDV-Betreuer Vorort.
In dieser Dokumentation wird Outlook 2010 unter Windows 7 für Franz Mustermann mit der Exchange-Benutzerkennung spfrmust eingerichtet.
Bitte beachten Sie auch die aktuellen Hinweise im Blog:
Exchange@FAUHier können Sie dieses Dokument als PDF-Datei herunterladen.
Outlook 2010 Konfiguration unter Windows 7
Inhalt
- Outlook starten
- Neues E-Mail-Konto
- Konto automatisch einrichten (Wichtig!)
- Servereinstellungen für diese Website zulassen
- Anderes Konto verwenden (Wichtig!)
- Online Suche nach Servereinstellungen
- Benutzername und Initialen
- Outlook als Standardprogramm verwenden ja/nein ?
- Microsoft Office schützen und verbessern
- Anwendungsfenster
Outlook starten
Sie starten Outlook 2010 wie gewohnt mit:
> Start > Programme > Microsoft Office > Microsoft Outlook 2010
> Weiter
Abb. Outlook 2010-Start
Neues E-Mail-Konto
Beim ersten Aufruf wird dieses Fenster automatisch geöffnet.
(x) Ja
bei E-Mail Konto konfigurieren.
Abb. Kontoeinstellungen E-Mail-Konten
Die Kontoeinstellungen können Sie nach erfolgreicher Outlook-Konfiguration später in Outlook so gegebenenfalls nocheinmal modifizieren:
> Datei > Informationen > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen... > E-Mail
Konto automatisch einrichten (Wichtig!)
In das Feld Ihr Name: tragen Sie ihren Vor- und Nachnamen ein.
Als E-Mail-Adresse: müssen Sie die "Exchange interne Email-Adresse" verwenden und NICHT die übliche Email-Adresse. Die "Exchange interne Email-Adresse" setzt sich aus der Exchange-Benutzerkennung und @exch.uni-erlangen.de zusammen.
Unser Franz Mustermann hat die Exchange-Benutzerkennung spfrmust. Somit muss als E-Mail-Adresse: spfrmust@exch.uni-erlangen.de eingetragen werden.
(x) E-Mail-Kontoz.B. Franz Mustermann
Ihr Name:
E-Mailadresse:
Kennwort:
Kennwort erneut eingeben:
( ) Textnachrichten (SMS)
( ) Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren
> Weiter
Beachten Sie bitte, dass die E-Mailadresse auf @exch.uni-erlangen.de enden muss!
Jetzt folgt noch die Eingabe des Passwortes.
Machen Sie bei ( ) Textnachrichten (SMS) und ( ) Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren kein Häkchen !
Abb. Konto automatisch einrichten
Servereinstellungen für diese Website zulassen
> Zulassen
(x)Zukünftig nicht mehr zu dieser Website fragen
Abb. Servereinstellungen für diese Website zulassen
Anderes Konto verwenden (Wichtig!)
Bei diesem Schritt ist es wichtig, dass Sie die vorgeschlagenen Daten NICHT verwenden, sondern den Punkt "Anderes Konto verwenden" auswählen.
Wählen Sie:Account: z.B. FAUAD\spfrmust
> Anderes Konto verwenden
Passwort: Ihr Passwort
(x) Anmeldedaten speichern
Sie dürfen hier nicht die E-Mailadresse z.B spfrmust@exch.uni-erlangen.de eingeben, sondern müssen als Benutzername z.B. FAUAD\spfrmust verwenden !
Abb. Verbindung wird hergestellt - zuerst
Abb. Verbindung wird hergestellt - Anderes Konto verwenden
Sie dürfen hier nicht die E-Mailadresse z.B spfrmust@exch.uni-erlangen.de eingeben, sondern müssen als Benutzername z.B. FAUAD\spfrmust verwenden !
Tragen Sie in Feld 1 FAUAD\ gefolgt von Ihrer Exchange-Benutzerkennung ein.
In unserem Beispiel FAUAD\spfrmust.
Jetzt folgt in Feld 2 das dazugehörige Passwort.
Ob Sie "Anmeldedaten speichern" liegt in Ihrem ermessen. Am besten informieren Sie sich über mögliche Risiken bei ihrem EDV-Betreuer Vorort.
Online Suche nach Servereinstellungen
Wenn alles funktioniert, erscheint folgendes Bild:
Abb.Online Suche nach Servereinstellungen
Benutzername und Initialen
Geben Sie Ihren Namen und Ihre Initialen ein.
Abb.Benutzername und Initialen
Outlook als Standardprogramm verwenden ja/nein ?
Ja oder Nein eingeben.
Abb. Outlook als Standardprogramm verwenden ja/nein ?
Dieses Fenster kommt nur, wenn Sie ausser Outlook noch weitere E-Mail-Programme verwenden!
Microsoft Office schützen und verbessern
(x) Empfohlene Einstellungen verwenden
> Ok
Abb. Microsoft Office schützen und verbessern
> Ok
Diese Warnung kommt, wenn: Sie keine Administratorrechte für den Arbeitsrechner besitzen oder der Windows Update Dienst (WSUS) des RRZE benutzt wird. Ignorieren Sie diese Warnung einfach!
"Empfohlene Einstellungen verwenden" auszuwählen schadet also nicht, wenn Sie keine Administratorrechte für den Arbeitsrechner besitzen.
Abb. Keine Anmeldung für den Microsoft Updatedienst möglich
Anwendungsfenster
So sieht dann das Anwendungsfenster von Outlook 2010 aus.
Abb. Outlook Anwendungsfenster
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