Archivierung

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Automatisch Archivieren

Manuelle Archivierung

Automatisch Archivieren

Bitte beachten!

Bei der ersten Ausführung von Outlook wird die Auto-Archivierung laut Hilfe standardmäßig aktiviert und alle 14 Tage ausgeführt. Sie können das Intervall für die AutoArchivierung ändern, die Outlook-Datendatei (PST) angeben, in der die archivierten Elemente gespeichert werden, und bestimmen, wann Elemente in Ihren Outlook-Ordnern der Archivierung unterliegen sollen.

Prüfen Sie unbedingt nach, ob diese Einstellungen Ihren Anforderungen entsprechen. Prüfen Sie auch nach, ob es für die pst-Datei, in die gesichert wird, auch ein regelmäßiges Backup gibt. Sonst sind nämlich Ihre archivierten Mails weg, falls diese Datei zerstört werden sollte.

Bei unserem Exchange-Postfach groupware.fau.de, ist die Auto-Achivierung per Server-Policy deaktiviert. Bei einem FAUMail-Postfach könnte das oben Beschriebene aber zutreffen. Wenn sie keine Auto-Achivierung wollen, deaktivieren Sie diese gegebenenfalls.

• Outlook 2010: Sichern, Wiederherstellen oder Löschen von Elementen mithilfe der AutoArchivierung
  Beachten Sie bitte auch diesen Punkt:
  Weitere Informationen zum Zeitpunkt des Ablaufs bestimmter Outlook-Elemente
• Outlook 2010 Hilfe: Manuelles Archivieren von Elementen
• Outlook 2010 Hilfe: Suchen nach archivierten Elementen
• Automatisch filtern, ordnen, löschen, archivieren

Abb. Standard-Ablaufzeiten aus Outlook Hilfe: Sichern, Wiederherstellen oder Löschen von Elementen mithilfe der AutoArchivierung

Manuelle Archivierung

Sie können zusätzlich Ihre Mails manuell archiveren.

Diese werden dann in sperziellen Archive.pst Dateien abgespeichert. Sie müssen sich aber selbst darum kümmern, dass auf dem entsprechenden Laufwerk, wo diese Archiv-Dateien liegen genügend Platz zur Verfügung steht.

Unter Outlook besteht direkter Zugriff auf diese Archive.

Ausserdem müssen Sie für einen regelmässigen Backup dieser Dateien sorgen, sonst nützen Ihnen diese Archive nichts, falls mal etwas schiefgeht.

Hilfe: Format und Größe der *.pst Datei

Wenn Sie sich nicht an Microsoft Formate (*.pst Dateien) binden wollen gibt es diverse weitere Archivierungslösungen mit allgemein verwendbaren Formaten.

Wir planen für unseren Exchange Server zusätzlich serverseitige Archivierungslösungen bereitzustellen.

Letzte Änderung: 13. Maerz 2012, Historie