Sonstiges
Inhalt
- Alle Kopfzeilen oder Quelltext anzeigen
- Senden Spezial
- Kontakte und Adresslisten
- Offline-Modus - OST-Dateien
- Passwörter
- Regeln, Quicksteps,Tools zum Aufräumen
- Add-Ins und Tools
- Schulung für Neueinsteiger und Umsteiger
- Hilfe weitere Links
Alle Kopfzeilen oder Quelltext anzeigen
Wenn Sie eine empfangene E-Mail an Postmaster@rrze.fau.de oder Spam-Admin@rrze.fau.de weiterleiten wollen, können diese Ihr Problem nur bearbeiten, wenn alle Kopfzeilen bekannt sind. Outlook leitet leider nur Standard-Kopfzeilen weiter.
Fügen Sie deshalb bitte eine Kopie der angezeigten vollständigen Kopfzeilen oder den Quelltext in Ihre E-Mail ein.
Tipps:
-
How to Get Email Headers – A Guide from MxToolBox
für Outlook 2010, Outlook 2007, Outlook 2003, Thunderbird, Pegasus, GroupWise und weitere
- MxToolBox - Email Header Analyzer
E-Mail-Kopfzeilen übersichtlich in tabellarischer Form - slipstick.com: To view Internet headers
Hier gibt es einen Tipp, wie man die Anzeige der Koptzeilen in der Symbolleiste für den Schnellzugriff platzieren kann.
Alle Kopfzeilen anzeigen
Mail anklicken. Es öffnet sich ein neues Fenster.
Im neuen Fenster:
> Datei > Informationen > Eigenschaften
Quelltext anzeigen
E-Mail durch Doppelklick öffnen
> Menüband > Nachricht > Aktionen >Andere Aktionen > Quelltext anzeigen
oder
E-Mail durch Doppelklick öffnen und dann mit gedrückter rechter Maustaste:
>. Quelle anzeigen
Übrigens das funktioniert leider nur bei HTML-E-Mails und nicht bei Nachrichten im Nur-Text-Format !
Senden Spezial
Nachricht erneut senden
-
Officewissen.net:
Outlook 2010: Nachricht erneut versenden
Nachricht durch Doppelklick öffnen:
Memüband: > Verschieben > Aktionen > Diese Nachricht ernuet senden...
Nachricht zurückrufen
- Microsoft Office Hilfe: Zurückrufen oder Ersetzen einer gesendeten Nachricht
Nachricht durch Doppelklick öffnen:
Memüband: > Verschieben > Aktionen > Diese Nachricht zurückrufen...
Dieses Feature erfordert ein Microsoft Exchange-Konto und funktioniert nur, wenn die Nachricht nicht zu einem anderen Mailserver weitergeleitet wird undr der Empfänger die Nachricht noch nicht geöffnet hat!
Dieses Feature sollte man am Besten vergessen, da es nicht immer zuverlässig funktioniert.
Man hat die Möglickeit die E-Mail zurückzurufen oder sie durch eine neue version zu ersetzen,
Wenn dies nicht funktioniert bzw. nicht funktioniert, werden Sie per E-Mail benachrichtigt
z.B. mit dem Betreff: Nachrichtenrückruf erfolgreich: test1
Der Adressat erhält gegebenenfalls eine zweite. E-Mail
z.B. mit dem Inhalt Franz Mustermann möchte die Nachricht "Test3" zurückrufen
oder zwei Versionen der E-Mail, wobei leider auf die Änderung nicht explizit hingewiesen wird..
Verzögert senden - Übermittlung verzögern
> Neue E-Mail-Nachricht
> Optionen > Weitere Optionen > Übermittlung verzögern
Kontakte und Adresslisten
- outlookeinrichten.de: Outlook-Adressbuch für Outlook 2010 optimal einrichten
Ab Outlook 2010 werden beim Senden die Empfängeradressen automatsch im Kontakt-Ordner Vorgeschlagenene Kontakte abgelegt.
Wie aber kann man Kontakte aus anderen E-Mail-Programmen, wie Thunderbird oder Opera importieren ?
Versuchen Sie es mal mit dem Programm Dawn.
Wünschenswert wäre aber auch, der Import aus, sich schon in einem E-Mail-Ordner befindenden E-Mails bzw. beim Empfang neuer E-Mails.
Outllook kann das leider nur, in dem man die Mails entweder einzeln auf den Kontaktordner zieht, oder per Doppelklick einzeln öffnet, die Maus auf die E-Mailadresse zieht und dann, im eventuell erscheinenden Popup,
> Weitere Optionen > Zu Outlook-Kontakten hinzufügen, ausführt.
- About.com: How to Import Contacts from Excel or a CSV File into Outlook
> Datei > Öffnen > Importieren - About.com: How to Export Your Outlook Contacts to a CSV File - About Email
Das Opera Addressbuch kann mit > Datei > Import und Export > Opera Adressen als contact.adr Datei exportiert werden. Man hat dann allerdings noch kein CSV-Format, Die Adressen sind aber gut mit einem Texteditor lesbar.
- Perlscripte Convert Opera Contacts in .adr format to csv
Leider funktionieren die beiden ersten Skripts nicht so, wie für die Konvertierung von Opera nach CSV und dann nach Outlook geünscht.
Um eine Opera contact.adr Datei in das CSV-Format umzuwandeln, eignet sich das Tool DawnDies sollte auch für Thunderbird funktionieren.
Tipp: Suchen nach Nachname
Vom Betreiber des Exchange-Servers wird eine Globale Adressliste zur Verfügung gestellt.
> Start > Neue E-Mail-Nachricht > An
Adressbuch auswählen z.B. Die Globale Adressliste oder Kontakte oder Vorgeschlagenene Kontakte oder einen eigenen Kontakte-Ordner.
(x) Suchen nur Name
Hier sind die Kontakte nach Vornamen geordnet.
(x) Mehr Spalten
Hier können Sie auch nach Nachnamen, Teilen des Nachnamens oder auch nach einer UNIX-Kennung suchen.
Globale Adressliste
Für das Exchange-Postfach groupware.fau.de benötigt man keinen LDAP Zugriff wie bei Thunderbird. Man sollte, die schon serverseitig vorkonfigurierte globale Adressliste benutzen!
Suchreihenfolge Adressbücher bzw. Kontakte
Wenn Sie im Outlook auf das Adressbuch gehen und im Menü unter „Extras“ / „Optionen“ schauen, können Sie dort die Reihenfolge angeben.
Wenn Sie im Outlook Hauptfenster sind, sehen Sie oben rechts den Knopf „Adressbuch“.
> Start > Adressbuch > Extras > Optionen
Hier gibt es diese Option nicht !
> Datei > Optionen
> Start > Neue Nachricht >.. An
Abb. Suchreihenfolge 1
Autovervollständigen-Liste
Diese Autovorschläge haben weder etwas mit der Globalen Adressliste noch mit den Kontakten zu tun. Sondern sind einfach die Emailadressen die man schonmal verwendet hat. Diese Funktion kann man aber auch in den Optionen deaktivieren wenn man will:
Abb. Autovervollständigen-Liste
Anmerkungen zur Suchreihenfolge
Dort gibt es das Menü „Extras“ in der Menüleiste
Dort gibt es den Menüpunkt „Optionen“
Abb. Suchreihenfolge 3
Und dahinter verbirgt sich der folgende Dialog:
Abb. Suchreihenfolge 4
Wenn Sie nun hier „Benutzerdefiniert“ auswählen, können Sie die Suchreihenfolge beeinflussen.
Sie müssen, nachdem Sie auf
(x) Benutzerdefiniert
umgestellt haben, hinterher wieder auf
(x) Mit der globalen Adressliste beginnen
oder
(x) Mit Kontaktordnern beginnen
umstellen, sonst wird nur im vorgeschlagenen Ordner gesucht.
Auf unserem Terminalserver Mordor.wird trotzdem nur in einem Adressbuch bzw. einer Kontaktliste gesucht..
Sie dürfen die Suchreihenfolge (das greift, wenn Sie den Namen hinschreiben und dann auf „Namen überprüfen“ klicken) nicht mit den Autovorschlägen (siehe Bild) verwechseln.
Abb. Anmerkungen Suchreihenfolge 2
Namen überprüfen
Die eingegebenen Namen und E-Mailadressen prüfen, um sicherzustellen, dass Nachrichten an sie gesendet werden können.
> Start > Neue E-Mail-Nachricht > Namen > Namen überprüfen
Im Adressbuch suchen
> Start > Neue E-Mail-Nachricht > Namen > Addressbuch
Offline-Modus - OST-Dateien
Möchte man offline arbeiten, so können alle Mails in OST-Dateien gepeichert werden, so dass man auch ohne Internetverbindung auf seine Mail Zugriff hat. Um einen Backup für OST-Dateien muss man sich nicht kümmern, da diese jederzeit aus den auf dem Server gepeicherten Mails wieder hergestellt werden können.
- webcyclus: Outlook 2010: Offline arbeiten
Um den Offline-Modus wieder abzuschlten kliicken Sie einfach noch einmal auf
> Senden/Empfangen > Offline arbeiten.
Sie müssen den Exchange-Cache-Modus verwenden!
> Datei > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen > E-Mail > Ändern
Server:
(x) Exchange-Cache-Modus verwenden
Wo Ihre OST-Datei liegt finden Sie so heraus:
> Datei > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen > Datendateien
Passwörter
Festlegen eines Kennworts zum Schützen von Outlook-Daten
Outlook 2010 Hilfe: Festlegen eines Kennworts zum Schützen von Outlook-Daten
Gespeicherte Passwörter
Outlook verwendet die normale Windows Authentifizierung. Wenn also die Zugriffsrechte für die verwendeten Dateien korrekt gesetzt sind und eine Anmeldung für den Rechner erforderlich ist, kann jeder Benutzer nur auf seine eigenen Mails zugreifen.
Hilfe: Kennwort
Passwortschutz für PST-Dateien
Falls mehrere Benutzer Zugriff auf den selben Rechner haben und die Zugriffsrechte so gesetzt sind, dass Zugriff auf alle Dateien möglich ist, kann man die PST-Dateien in denen Mails lokal gespeichert werden noch einmal speziell mit einem Passwort schützen
Hilfe: Kennwort
Abb. Suchreihenfolge 2
Regeln, Quicksteps,Tools zum Aufräumen
Siehe auch: Automatisch filtern, ordnen, löschen, archivieren
Tipp: qTec: Alle E-Mails einer Absenderdomain mit einer Regel in Outlook 2010 in einen bestimmten Ordner verschieben
Regeln
werden in Outlook leider nur durch ein- oder ausgehende Mail angestoßen und beziehen sich nur auf die jeweils betroffene Mail.
Sie lassen sich aber, wenn man diese Automatik deaktiviert, wenn auch relativ umständlich, manuell auf einen einzelnen Ordner oder diesen, inclusive Unterordner, anwenden.
Leider vergisst Outlook den ausgewählten Ordner wieder und man muss diesen beim nächsten Mal wieder neu auswählen.
Die Abarbeitung der Regeln erfolgt nach voher festgelegten Bedingungen und Ausnahmen.
Leider lasssen sich keine zeitlichen Bedingungen festlegen.
Ein periodisches Anstoßen der Regeln oder, falls sich in irgendeinem orner etwas ändert, ist leider nur mut zusätzlichem Add-in möglich.
Quicksteps
gibt es ab Outlook 2010. Das sind quasi Regeln ohne Bedingungen. Man trifft die Auswahl einer Mail selbst und lässt darauf eine vordefinierte Aktion ausführen. Es lässt sich damit leider auch nichts komplett vollautomatisch durchführen.
Tools zum Aufräumen
> Datei > Informationen > Tools zum Aufräumen > Archivieren
Hier findet man das Archivierungstool, das auch zeitliche Bedingungen berücksichtigt, z.B. "Mail älter als". Man kann damit nicht nur archivieren, sondern auch Elemente löschen.
Leider werden die archivierten E-Mails in einer Outlook PST-Datei gespeichert. Man benötigt allso immer ein Programm, das Outlook PST-Dateien lesen kann.
Leider nimmt das Archivierungstool nicht die Ankunftszeit der Mail als Basis, so wie diese auch im Ordnerfenster angezeigt wird, sondern das interne Systemdatum.
Hat man also die Mails nicht regulär empfangen, sondern diese sind durch Migration von einem anderen Postfach oder dur Import via IMAP dorthin gelangt, so werden veraltete Mails eventuell nicht gefunden.
Add-Ins und Tools
Microsoft Office Add-Ins anzeigen und verwalten
Add-Ins machen manchmal Probleme..Man brauch sie nicht zu deinstallieren, sondern man kann erst mal versuchen sie auf inaktiv zu schalten..
> Datei > Optionen > Add.Ins > Verwalten:[COM-Add-Ins] > Gehe zu
Die in der Abbildung rot umrandeten Add-Ins sind Standard Microsoft Add-Ins. 2 davon sind inaktiv, eines ist deaktiviert und lässt sich auch nicht aktivieren.
Die in der Abbildung grün umrandeteten Add-Ins wurden zusätzlich installiert, sind aber zur Zeit auf inaktiv geschaltet, da ein Problem mit Outlook in einem dieser Add-Ins vermutet wird.
Abb. Microsoft Office Add-Ins anzeigen und verwalten
Add-In Auto-Mate
Das RRZE leistet kein Support für dieses Add-In. Die Dokumentation hierzu dient nur dem Zweck Defizite bei Outlook aufzuzeigen, bei denen Benutzer mit Abstrichen zu rechnen haben, die z.B. von FAUMail/Thunderbird oder Novell GroupWise nach Exchange/Outlook migrieren. Jeder sollte sebst entscheiden, ob es für ihn sinnvoll ist, zur Optimierung seines täglichen Workflows so ein Add-In käuflich zu erwerben.
Mit den alledings kostenpflichtigen Add-Iins der Firma Pergenex Auto-Mate Standard bzw. Auto-Mate Pro hat man die obigen Probleme nicht.
- Neu: Automate 6.0
Ein dokumentiertes Beispiel zur Spamklassifikation finden Sie hier.
Vorteile
Die Regeln können zusätzlich periodisch oder durch Änderungen in Ordnern angestoßen werden.
Zeitbedingungen beziehen sich immer auf das Ankunftsdatum der Mails.
Es gibt im Gegensatz zum Standard-Outlook, die Möglichkeit die Regeln, statt sie sofort auszuführen, erst einmal zu testen.
Einschränkungen
Leider bietet Auto-Mate Standard auch nicht die volle Bandbreite an logischen Verknüpfungen, und, oder, nicht. Man kann sich aber meist behelfen, in dem man mehrere Regeln in einer bestimmeten Reihenfolge ausführt.
Auto-Mate gibt es nur in der englischen Version, wodurch sich manche Benutzer vielleicht etwas schwer tun werden. Auch ist es nicht jedermanns Sache oft trickreiche logische Regeln zu formulieren.
MoDupRemover - Duplikate in Outlook finden und löschen
Das RRZE leistet kein Support für dieses Tool !
Die Benutzung geschieht auf eigenes Risiko !
ModupRemover ist Freeware.
Anmerkungen
- Das Auswahlfenster ist nach dem Start sehr schmal und lässt sich leider nur scrollen und nicht verbreitern.
Abhilfe: auf Vollbildmodus umschalten. - Wie auch bei anderen Programmen dieser Art, wird leider nicht der volle Ordnerpfad angezeigt, sondern nur der Basisname des Ordnerpfades. Man hat Schwierigkeiten, falls dieser Name im Postfach mehrfach vorkommt, zu entscheiden, welches Duplikat man löschen will.
- Wenn man wieder zurück zum Anfang geht und neue Ordner auswählt, wird das Ergebnis leider nicht neu berechnet.
- Abhilfe: komplett neu starten.
MOBackup - Backup-Lösung für
Outlook 2000 bis Outlook 2010
Das RRZE leistet kein Support für dieses Tool !
Die Benutzung geschieht auf eigenes Risiko !
MoBackup ist Shareware.
Die nichtlizenzierte Version hat gegenüber der kostenpflichtigen Vollversion einige Einschränkungen. Es ist damit z.B. nur das Sichern und Einspielen der ersten Datendatei mit E-Mails, Kontakten, Kalender und Aufgaben möglich.
Anmerkungen
- Man kann damit seine Outllok Einstellungen sichern und wiederherstellen.
- Beim Sichern eines Exchange-Postfachs kam eine Fehlermeldung bzgl. Favoriten - Safari.
- Nach dem Rückspielen der Sicherung funktionierte in Outlook noch alles.
- Ausführlicher Tests haben wir bisher nicht durchgeführt.
Add-In-World: SmartTools Empty Folders 2.5 für Outlook
SmartTools Empty Folders 2.5 spürt schnell und einfach leere Ordner (Aufgaben, Kontakte, E-Mails usw.) auf, die beispielsweise nach der AutoArchivierung nicht mehr benötigt werden. Für mehr Übersicht und optimale Geschwindigkeit lassen sich die gefunden Ordner dann gezielt mit einem Mausklick löschen.
Es gibt dort noch Hinweise auf weitere Outlook Add-Ins.
Das RRZE leistet kein Support für dieses Tool !
Die Benutzung geschieht auf eigenes Risiko !
Mehrere Outlook-E-Mails auf die Festplatte speichern
Öffnet man z.B. eines der enthaltenen Bilder mit gedrückter rechter Maustaste, so kann man Alle Anlagen speichern... auswählen.
Dieses Skript wurde noch nicht getestet!
Siehe auch:
Abb. Alle Anlagen speichern
Schulung für Neueinsteiger und Umsteiger
Schulungsangebote des RRZE
Das RRZE bietet regelmäßig Schulungen zu Office und auch zu Outlook an. Über die jeweiligen Termine informieren Sie sich am Besten hier.
Hochschule Luzern
Neueinsteigern und Umsteigern von früheren Outlook-Versionen empfehlen wir, vor dem ersten Start, sich zuerst mal 15 Minuten Zeit zu nehmen, um die 31 Seiten dieses Dokuments zu lesen. Diesen Dokument bieten einen guten Überblick über die wichtigsten Funktionen und beschreibt anschaulich, wo man was findet.
Microsoft Online Schulung
Zu zu empfehlen ist auch diese 8-teilige Filmserie. Insbesonders werden hier auch die Vorteile des neuen Menübandes schön erklärt.
- Umsteigen auf Outlook 2010 Dauer 40 bis 50 Minuten
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