Optionale Einstellungen (optional)

Wegen der Breite einiger Abbildungen empfehlen wir die rechte Spalte mit den aktuellen Meldungen auszublenden!

In den Anleitungen wird eine spezielle Schreibweise verwendet.

Inhalt

1. [Empfohlen]   Datei als Signatur anhängen
   1. [Optional] Datei als Signatur über dem zitierten Text platzieren
2.  Visitenkarte an Nachricht anhängen
3. [Empfohlen]   FAU Verzeichnisdienst als Mail-Adressbuch
4. Thunderbird und Exchange LDAP Adressverzeichnis
5. [Optional]  DSN's auf Mails mit gefälschtem Absender filtern
6. E-Mails unter weiteren Identitäten senden

[Empfohlen]   Datei als Signatur anhängen

Die Signaturdatei sollte die vollständigen Absenderdaten enthalten, sie wird von Thunderbird als "Unterschrift" an jeden Brief angehängt. Die Datei muß mit einem Texteditor wie z. B. dem Editor in Programme/Zubehör (nicht Textverarbeitungssystem) erstellt und unter obigem Namen abgespeichert werden.

Die Signatur sollte mit --  beginnen, manche E-Mail Clients erkennen die Signatur daran und unterlegen sie grau. Nach --  muss ein Leerzeichen folgen. Die Signatur sollte maximal aus 6 Zeilen bestehen.

Bei Thunderbird muss --  nicht eingegeben werden, Thunderbird ergänzt dies selbst. Will man allerdings die Signatur dazu verwnden, sich das lästige Eintippen einer Grußformel zu ersparen, muss man zwischen der Grußformel und der Signatur --  explizit einfügen. Thunderbird fügt dann kein zweites --  mehr ein.

Bei Verwendung mehrerer Identitäten, sollten die Signaturdateien der weiteren Identitäten keine Grußformnael enthalten, sonst wird die Grüßformel bei Wechsel der Identität ein zweites Mal eingefügt.

Siehe:
> Extras > Konten > <E-Mail-Konto> > Weitere Identitäten  

> Verfassen
Von: [        ] mit Auswahlpfeil andere Identität auswählen.

Ist bei Thunderbird "Nachrichten im HTML-Format verfassen" aktiviert, wird beim Empfänger die Signatur eventuell an unerwünschten Stellen umgebrochen. Um das zu vermeiden, ist unbedingt diese Einstellung zu deaktivieren.

> Extras > Konten > <E-Mail-Konto> > Verfassen & Adressieren ( ) Nachrichten im HTML-Format verfassen.

Beispiel (Datei: c:\signat.txt):

-- 
Franz Mustermann University Erlangen-Nuernberg
Student of Philosophy
Kant-Straße 1    D-91007 Erlangen, Germany
Phone:++49-9131-12345   Fax: ++49-9131-67890
mailto:Franz.Mustermann@phil.stud.uni-erlangen.de

[Optional] Datei als Signatur über dem zitierten Text platzieren

Für den Fall, dass man seine Signatur bei einer Antwort immer unter seiner eigentlichen Nachricht, aber über dem zitierten Text, stehen haben will, dieses sich jedoch immer wieder automatisch  zurücksetzt, wenn man es unter

> Extras > Konten... > Weitere Indentitaeten... > Bearbeiten...
Reiter "Verfassen & Adressieren"
Dabei: [Antwort über dem zitierten Text beginnen]
und platziere meine Antwort: [unter meiner Antwort, aber über dem zitierten Text]

einstellt, kann man diese Regel auch hier festlegen:

> Extras > Einstellungen... > Erweitert
Reiter Allgemein
> Konfiguration bearbeiten...
Filter: sig_bottom

Nun werden je nachdem wie viele Identitäten man hat, die jeweiligen Schlüssel mail.identity.idx.sig_bottom - wobei das x fuer die Nummer (nach Reihenfolge) der Identität steht - angezeigt.
Bei der zu verädernden Indentität ändert man den Wert auf false.

[BUG:] Leider gibt es bei Verwendung von weiteren Identitäten ein Problem. Der zitierte Text wird leider gelöscht, wenn man eine andere Identität wähl, falls Antwort über dem zitierten Text beginnen gewählt ist..

Visitenkarte an Nachricht anhängen

Diese Visitenkarte können Sie im Prinzip ausfüllen, wie die Signatur im vorherigen Abschnitt Der Vorteil ist, daß der Empfänger Ihre Daten daraus, einfach in sein Adressbuch übernehmen kann.

Abb. Visitenkarte bearbeiten

[Empfohlen]   FAU Verzeichnisdienst als Mail-Adressbuch

Der LDAP-Server ldap.rrze.uni-erlangen.de ist bis auf weiteres außer Betrieb!
Zur Zeit kann dieses Feature deshalb nicht verwendet werden!

Öffnen Sie bitte das Menü
> Extras > Adressbuch > Datei > Neu > LDAP Verzeichnis

Tragen Sie im sich öffnenden Fenster bitte folgende Daten ein, bitte Gross und Kleinschreibung beachten und auch die Leerzeichen bitte nicht vergessen:

Name:	FAU
Hostname:	ldap.rrze.uni-erlangen.de
Base DN:	o=Universitaet Erlangen-Nuernberg, c=DE
Port number:	389

Fallls Sie nicht die Adressen der ganzen Universität sehen wollen, sondern z.B.nur den Teilbaum Regionales Rechenzentrum, tragen Sie bitte folgendes ein.

Name:	RRZE
Hostname:	ldap.rrze.uni-erlangen.de
Base DN:	ou=Regionales Rechenzentrum, o=Universitaet Erlangen-Nuernberg, c=DE
Port number:	389

Falls Sie die genaue Bezeichnung Ihrer Organisatorial Unit (ou=) nicht kennen fragen Sie bitte Ihren zuständigen Admministrator.

.Nach diesem Schritt muss Mozilla komplett neu gestartet werden, damit das LDAP-Verzeichnis ansprechbar ist.

Abb. LDAP-Verzeichnisse bearbeiten

Ab Thunderbird 2.0.x müssen Sie noch den globalen Verzeichnisserver eintragen.

> Extras > Einstellungen... > Verfassen > Adressieren

(x LDAP-Verzeichnissserver [RRZE]
oder
(x) DAP-Verzeichnissserver [FAU]

Abb. Konten -Verfassen & Addressieren -Einen anderen LDAP-Verzeichnisserver verwenden

Unter
> E-Mailkonto > Eigenschaften > Verfassen und Adressieren
können Sie den Verzeichnisserver für jedes E-Mail Konzo individuell festlegen.

Öffnen Sie als letztes noch das Menü:

Extras > Konten-Einstellungen...  > IMAP-FAUMail >  Verfassen & Adressieren

markieren

(*) Einen anderen LDAP-Verzeichnisserver verwenden

und wählen Sie [FAU] oder [RRZE] bzw. [Ihre ou] aus. .

Thunderbird und Exchange LDAP Adressverzeichnis

• Das LDAP-Adressbuch dient der Adressvervollständigung
• Dieses Adressbuch enthält die Einträge der Exchange-Adressverzeichnisses sowie zusätzlich die eigenen Kontakte
• Extras / Einstellungen / Verfassen / Adressieren
• LDAP-Verzeichnisserver / Bearbeiten / Hinzufügen
  • Name: Exchange-LDAP
  • Serveradresse: groupware.fau.de
  • Basis-DN: OU=people
  • Port-Nummer: 636
  • Bind-DN: UNI-ERLANGEN\unrzXX
  • Verschlüsselte Verbindung verwenden

Hier sind nur die dem Exchangserver bekannten Adressen gespeichert, nicht die der gesamten FAU!

[Optional]  DSN's auf Mails mit gefälschtem Absender filtern

DSN steht für Delivery Status Notification, das ist die Benachrichtigung die ein Mailserver verschickt, wenn eine Mail nicht zustellbar ist. Falls Sie sich bei der Mailadresse vertippt haben, ist diese Benachrichtigung nützlich für Sie. Es kommt aber vor dass beispielsweise Spamversender Ihre Mailaddresse missbrauchen. Wenn so eine Spam-Mail nicht zustellbar ist landet die DSN nicht beim Spamversender, sondern bei Ihnen. Das kann manchmal sehr lästig sein. Im folgenden wird deshalb ein Verfahren beschrieben, wie man selbst ausgelöste DSN's von gefälschten DSN's unterscheiden kann.

Anleitung DSN's auf Mails mit gefälschtem Absender filtern

E-Mails unter weiteren Identitäten senden

Man möchte beispielsweise einmal E-Mails mit seiner dienstlichen Signatur oder ein anderes Mal mit seiner privaten Signatur versenden.

Oder man möchte beispielweise, dass die Anwort nicht. an seine eigene Mailadresse zurück kommmt, sondern z.B. an eine Funktionsadresse gesendet wird, unter der dann bei Abwesenheit auch ein Vertreter die Antwort bearbeiten kann. Dazu eignet sich die Einrichtung weiterer Identitäten.

> Extras > Konten

z.B. > FAUMail-IMAP > Weitere Identitäten > Hinzufügen
z.B. > FAUMail-IMAP > Weitere Identitäten > Bearbeiten

Abb. Alias-Identitäten hinzufügen oder bearbeiten

Franz Mustermann ist beispielsweise als studentische Hilfskraft bei der Servicetheke des RRZE beschäftigt. Er möchte, dass eine Antwort auf seine Mail als Servicemitarbeiter nicht an seine private Mailadresse Franz.Mustermann@phil.stud.uni-erlangen.de geht, sondern, für alle Servicethekenmitarbeiter lesbar, an service@rrze.fau.de .

Abb. Identität konfigurieren

Beim Verfassen einer E-Mail können Sie dann im Auswahlfenster Von: Ihre Identitäten auswählen.

> Verfassen

Abb. Verfassen - Identität auswählen

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Letzte Änderung: 13. Maerz 2012, Historie